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Sé eficiente… 5 consejos en gestión del tiempo del Administrador de Fincas

Como Administrador de Fincas te hacemos la pregunta del millón: ¿gestionas bien tu tiempo? ¿organizas bien la gestión del tiempo en tu despacho de administración de fincas? Ya… es difícil…

Pero no te preocupes, es un mal común. La gestión del tiempo es uno de los quebradores de cabeza de casi cualquier habitante de este planeta hoy en día. La tecnología, la organización actual y el desarrollo han hecho que no paremos y que nos exijamos más y más.

¿Tienes un despacho de administracion de fincas?: ¡gestiona bien tu tiempo!

Con esto… a veces se nos acumulan las tareas, abarcamos más de lo que podemos, queremos hacer todo a la vez y conseguimos justo lo contrario… ¡bloquearnos!

Por eso, la gestión de nuestras jornadas es básica. Pues de hacerlo adecuadamente depende nuestra eficiencia, nuestro éxito en el despacho y -sobre todo y lo más esencial-: ¡nuestra salud!

5 consejos para el administrador de fincas en su gestión del tiempo

1. Objetivos claros, planificados y priorizados:

Ten muy claro lo que tienes que cumplir y llévalo adelante. Planifica siempre por escrito, desde largo a corto plazo.

Hay tareas que un Administrador de Fincas puede tener claras con antelación: como las reuniones anuales de juntas de propietarios de cada comunidad.

Es necesario que tengas muy establecidos tus objetivos anuales, trimestrales, mensuales, semanales y diarios. En el día a día -lo primero, al llegar por la mañana- revisa las tareas que tienes esa jornada y organízalas desde las más urgentes a las menos.

Toda esta planificación: anual, trimestral, mensual, semanal y diaria. ¡Ponla por escrito! Tu cabeza puede ser magnífica pero el estrés o cualquier despiste pueden jugarte una mala pasada y hacer que olvides algo importante.

2. Estrategia y metodología establecida:

Los objetivos son muy importantes, porque nos marcan el centro de la diana hacia el cual nos dirigimos, pero igual de necesarias son las acciones que debemos llevar a cabo para cumplir esos objetivos.

Así que, en la medida de lo posible, estandariza procesos y tareas, para que puedas conseguir una mayor eficiencia. Nunca hay que perder de vista el objetivo y las acciones principales de una empresa: realizar bien el trabajo para poder ganar dinero. ¡Muy básico y claro!

3. Prioriza lo más fácil:

Lo mejor es que elijas lo más fácil de realizar para hacerlo en primer lugar cada día, de esa manera podrás tachar cosas de tu agenda de forma más rápida y te motivarás más.

En la gestión del tiempo de un administrador de fincas, una tarea fácil podría ser, por ejemplo: enviar un mail a un proveedor para solicitar un presupuesto puntual.

Al principio de tu jornada, revisa pues lo que tienes que llevar a cabo y escoge lo que menos tiempo requiera para hacerlo lo primero y quitarlo de tu lista de tareas pendientes.

4. Primero tú y tu salud:

El estrés y la sobrecarga de trabajo no nos ayudan en nada: ni a ser más eficientes, ni a hacer las cosas bien, ni a cuidar nuestro cuerpo: así que aprende a parar.

Descansa lo suficiente a lo largo de tu jornada y, sobre todo, si notas dolor de cabeza, dolores posturales o ansiedad, tu cuerpo es sabio y sabe cómo decirte que pares ¡escúchalo!

5. Conciencia plena:

Concéntrate completamente en la tarea que estás realizando cada vez, evita las distracciones para ser más eficiente y poder finalizar esa labor en los tiempos precisos.

Hoy en día contamos con demasiados estímulos a nuestros alrededor: los mails, el whatsapp, el teléfono… Cuando estés centrado en una tarea no mires la bandeja de entrada de tu email, ni el whatsapp, ni el teléfono. ¡Una vez finalizada, ya contestarás a todo!

Si a tu despacho de administración de fincas llama el presidente de turno, más te vale que le acostumbres a que no le puedes coger siempre que él quiere y cuando él quiera.

¿Y tú? ¿Cómo gestionas el tiempo en tu profesión como Administrador de Fincas? 



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