¿Conoces el Método Pomodoro? ¿lo has utilizado en tu despacho de Administración de Fincas? Es un sistema de fama internacional, cuyos resultados son muy interesantes y que ayuda a obtener una gran eficiencia en el día a día profesional.
La función de Administración de Fincas conlleva numerosas y diferentes tareas, también de oficina, además de diversas comunidades y tipos de clientes, una miscelánea que hace que sea necesaria una buena organización para lograr la máxima eficiencia.
El Método Pomodoro ayuda precisamente a eso: a que te concentres en lo que tienes que realizar, de manera que seas eficaz. Está relacionado con el mindfulness y una mente perfectamente centrada única y exclusivamente en lo que está realizando en ese momento.
¿Como aplicar el Método Pomodoro en la Administración de Fincas?
El Método Pomodoro estandariza los procesos laborales alternando trabajo y descanso. Es decir: concentración en una única tarea durante un periodo de tiempo determinado y, después, parar otro lapso determinado.
En concreto, podemos reducirlo a 4 etapas esenciales (cronometradas rigurosamente, para que funcione):
- Concentración. 25 minutos. Debes centrarte en la tarea que elijas durante 25 minutos, durante ese tiempo no puedes distraerte con absolutamente nada, sólo estar pendiente de realizar esa única labor. A este periodo se le llama «pomodoro» (tomate en italiano), en honor del temporizador con forma de tomate que inspiró el nombre a su creador, Francesco Cirillo, allá por los años 80. Desde entonces se ha ido convirtiendo en una de las principales técnicas para administrar el tiempo, con fama en todo el mundo.
- Descanso. 5 minutos. Una vez transcurridos los 25 minutos de concentración en ese quehacer, debes descansar durante 5 minutos, haciendo lo que quieras. Transcurrido este tiempo, debes volver a concentrarte en otra tarea durante 25 minutos.
- Tiempo acumulado. 4 pomodoros. De forma seguida debes acumular 100 minutos de tareas realizadas (4 podoros), con sus descansos de 5 minutos.
- Desconexión. 15 minutos. Una vez que has llegado a esos 100 minutos: ¡cuentas con 15 minutos de descanso! en los que se recomienda que te alejes del ordenador, que te levantes de la silla e, incluso, que pasees un poco, eso de estirar las piernas…
¡De esta manera, logramos que nuestro cerebro esté concentrado durante un tiempo y que pueda oxigenarse durante los periodos necesarios! Nada de sobrecargarlo.
4 claves para la máxima efectividad del Método Pomodoro en la Administración de Fincas:
- Organiza tus tareas previamente. Antes de comenzar con cada uno de los pomodoros (esas tareas o fases de tareas que duran 25 minutos) planifícate. Es decir, realiza un listado de las labores que tienes que realizar en ese día y priorízalas de más urgente a menos.
- Ordena tu espacio de trabajo. Es importante que encuentres lo que necesitas sin perder tiempo, para evitar desconcentrarte, así que ten organizado todo lo necesario para tu labor.
- Elimina distracciones y ¡focalízate! Durante esos 25 minutos, desconecta teléfonos: whatsapps y llamadas. Asimismo, nada de atender emails que lleguen a tu ordenador. ¡Mantente concentrado sólo y únicamente en la tarea de 25 minutos que estás realizando!
- Centraliza y agiliza. Utiliza herramientas que permitan centralizar tu trabajo y que te ayuden a agilizar procesos, como ColindarApp.
¿Qué te parece? ¿Has practicado el Método Pomodoro alguna vez? ¿Te animas a probarlo? ¡A nosotros nos resulta muy, muy efectivo!
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