C贸mo gestionar el control de acceso en comunidades de propietarios

Dic 8, 2021 | 0 Comentarios

La gesti贸n del control de acceso en las comunidades de propietarios es un aspecto que trae de cabeza a muchos administradores de fincas. Establecer turnos y horarios en comunidades en las que existen zonas comunes para el ocio como piscinas o instalaciones deportivas es absolutamente necesario.

Es bastante com煤n que se haga un uso indebido de las instalaciones, y que algunas personas no tengan acceso porque siempre est谩n ocupadas. Lamentablemente, tambi茅n son m谩s habituales de lo que piensas los actos vand谩licos.

De igual manera es habitual que algunos vecinos que acumulan deuda disfruten de estas zonas comunes a costa de los dem谩s. El esfuerzo de mantener esas instalaciones cada mes para que las utilicen otras personas que no participan de dicho mantenimiento, provoca una falta de democratizaci贸n.

Estas situaciones terminan derivando en conflictos vecinales que podr铆an evitarse estableciendo un gesti贸n adecuada del acceso. Por ese motivo es necesario establecer soluciones, a fin de facilitar la convivencia y tener una comunidad m谩s justa y equitativa.

Existen m煤ltiples propuestas para conseguir este objetivo. Sin embargo, no todos son adecuados, y algunas de estas opciones ocasionan m谩s problemas que los que solucionan. La mayor铆a de sistemas para controlar el acceso son offline. Esto significa que los permisos vienen dados por dispositivos instalados junto a las puertas.

La persona encargada del mantenimiento de este sistema tiene que desplazarse constantemente para actualizar permisos. Adem谩s, los vecinos no podr谩n acceder inmediatamente, ya que tienen que esperar a que el dispositivo sea actualizado. En Colindar pensamos que eso no es una soluci贸n.

Por ello, entre otras funcionalidades, nosotros te proponemos la apertura autom谩tica de puertas. Pero no queremos adelantarnos. Tenemos m谩s cosas que contarte antes de llegar ah铆.

Qu茅 es el control de acceso en comunidades de propietarios online

Por qu茅 es necesario el control de acceso en comunidades de propietarios

Ahora ya sabes que el control de acceso en comunidades de propietarios siguiendo m茅todos offline no es c贸modo ni pr谩ctico. En el caso de retirar o devolver acceso a vecinos que acumulan deuda, habr谩 que desplazarse sin cesar. De lo contrario, este control no ser铆a efectivo ni gozar铆a de aceptaci贸n entre los vecinos.

Necesitas un sistema de control de acceso para comunidades de propietarios online. Esta opci贸n te facilitar谩 todo el proceso, ya que podr谩s llevarlo a cabo de manera remota. Es decir, sin desplazarte, desde cualquier lugar y a cualquier hora. Por eso es la soluci贸n que eligen la mayor铆a de administraciones de fincas.

Adem谩s, los cambios se realizan instant谩neamente, por lo que ning煤n vecino tendr谩 que esperar para acceder a las instalaciones. S贸lo as铆 podr谩s garantizar el uso y disfrute de las zonas destinadas para ocio en tu comunidad. 脷nicamente necesitar谩s un smartphone con conexi贸n a internet.

Normalmente, un sistema de control de acceso online cuenta con los siguientes elementos:

  • Un tag, que es un dispositivo que el propietario debe llevar para identificarse en los diferentes puntos de acceso. Puede ser una tarjeta, un adhesivo, un llavero, etc.
  • Un lector de control de acceso, que se instala en las puertas de las instalaciones. Estos tienen la funci贸n de leer los tags de los vecinos para identificarlos y permitirles la entrada.
  • La unidad de control, que es un hardware que mantiene la l贸gica de los accesos, a la vez que se comunica con el software de gesti贸n. De esta manera, todo el proceso tiene lugar en tiempo real.
  • Un software de gesti贸n, que permite al administrador gestionar el sistema completa de manera remota desde cualquier lugar.

Sin embargo, en Colindar apostamos por simplificar todo este proceso. Te lo contamos a continuaci贸n.

Colindar garantiza el control de acceso en comunidades de propietarios

Colindar App es la soluci贸n para el control de acceso en comunidades de propietarios que est谩s buscando. Nuestra aplicaci贸n es una soluci贸n integral que te permite gestionar el aforo y las reservas, establecer horarios, realizar cobros y controlar el acceso. Todo desde un mismo software dise帽ado especialmente para comunidades de vecinos.

Para adaptarnos a las necesidades de cada comunidad, hemos desarrollado una aplicaci贸n configurable y personalizable. Adem谩s, ofrecemos la opci贸n de solicitar otras personalizaciones y desarrollos a medida si necesitas algo que no puede ofrecer nuestra app. No obstante, estamos convencidos de que una vez pruebes la DEMO GRATUITA, tendr谩s pocas dudas.

Con nuestro software podr谩s disfrutar de las siguientes funcionalidades:

  • Gestiona y reserva de espacios comunes sin esperas, siempre en tiempo real. Realiza un seguimiento actualizado del aforo en piscinas, gimnasios o pistas deportivas.
  • Controla los permisos de apertura de puertas, luces etc. Configura horarios y permisos desde tu smartphone y accede siempre que quieras a un completo historial de uso.
  • Env铆a y recibe notificaciones instant谩neas por email, whatsapp o la propia aplicaci贸n. Colindar App puede convertirse en una centralita que comunica directamente con los m贸viles de los propietarios.
  • Realiza cobros por el acceso a instalaciones. Si necesitas cobrar por disfrutar de determinadas zonas comunes puedes gestionarlo de manera autom谩tica con una configuraci贸n sencilla.
  • Accede a la aplicaci贸n desde cualquier dispositivo. Colindar est谩 siempre accesible desde la Nube, por lo que puedes consultar toda la informaci贸n relacionada con la gesti贸n de espacios comunitarios en cualquier momento aunque no tengas tu smartphone disponible.

Adem谩s, con Colindar App nunca est谩s s贸lo. Ofrecemos soporte t茅cnico y mantenimiento de manera totalmente gratuita para todos nuestros usuarios.

Despejamos las dudas m谩s frecuentes de los usuarios de Colindar App

Dudas sobre c贸mo gestionar el control de acceso en comunidades de propietarios con Colindar App

Cuando hablamos del control de acceso en comunidades de propietarios no nos limitamos a la apertura autom谩tica de puertas. Eso ser铆a demasiado sencillo y evidente. Como ves, nuestro servicio es global, y contempla todas las posibilidades como establecer horarios, controlar el aforo e informar en tiempo real.

Al decir que puedes utilizar nuestra aplicaci贸n desde cualquier dispositivo nos referimos a que es multiplataforma. Esto quiere decir que puedes utilizarla desde ANDROID, IOS o desde la versi贸n de escritorio. No estas ante un software m谩s de gesti贸n, sino ante un verdadero proceso de digitalizaci贸n de tu comunidad.

Tenemos diferentes precios y la opci贸n de desarrollar funcionalidades exclusivas para ti. Pero con Colindar App no est谩s pagando simplemente una aplicaci贸n. Llevar谩s la gesti贸n de las zonas comunes en tu bolsillo siempre. Y contar谩s con asesoramiento cuando lo necesites. Por supuesto, no hay una permanencia ni sorpresas en la factura.

Otra duda frecuente es si nuestra aplicaci贸n se puede emplear fuera de comunidades de propietarios, como por ejemplo ayuntamientos o empresas privadas. La respuesta es s铆. Para esas posibilidades contacta con nuestra marca Reservar Zona Com煤n y te informaremos de todo lo que necesites saber.

Como ver谩s en nuestra web, durante nuestros 7 a帽os de andadura, Colindar App ha cosechado premios y reconocimientos a nuestra iniciativa para la digitalizaci贸n. Sin embargo, lo que m谩s nos enorgullece son los miles de clientes que conf铆an en nosotros y que han encontrado la soluci贸n que necesitaban.

No lo pienses m谩s y comprueba por ti mismo c贸mo puedes mejorar el d铆a a d铆a de tu comunidad de propietarios.

El control de acceso en comunidades de propietarios significa igualdad

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